Congrès Labex NetRNA 2020

Site

Le site du congrès «The multifaceted functions of RNAs in gene regulation across» permet l’inscription des personnes à ce congrès ainsi que la soumission de leur abstract. La création de ce site a commencé en 2020.

Approche

Pour ce site, il n’y avait ni charte graphique de déterminée, ni contenus.

En tant qu’Unité de Recherche CNRS, nous devons passer par AzurColloque pour les inscriptions lors d’un congrès (inscription/paiement).

J’ai décidé de mettre en place un site WordPress avec un lien vers le site AzurColloque pour les inscriptions/paiements.

 

Mon rôle

Mon rôle a été de créer le nouveau site du congrès.

J’ai décidé de créer un site wordpress qui aurait un lien vers le site d’inscription/ paiement. Dans le mail de confirmation, l’adresse internet de notre site vers une page de dépôt de résumés permettrait le dépôt de ceux-ci grâce à un formulaire. L’export de ces données en fichier .xls permet le tri des données et d’effectuer un publipostage dans Word afin d’effectuer automatiquement un listing des personnes ayant déposés un résumé et la réalisation d’un abstract book.

J’ai déterminé et mis en place les pages.

Pour les extensions, j’ai choisi all-in-one migration pour effectuer des sauvegardes. Caldera Forms permet de réaliser les formulaires et est lié à Pods (permet d’insérer automatiquement le nom des sessions dans le formulaire). Pour l’export des données en .xls, j’ai choisi Contactic. Pods permet de créer personnaliser et d’automatiser les pages. J’ai ainsi créé des contenants où l’on rentre les données (côté administration), données qui apparaissent automatiquement dans les pages programmées. J’ai également mis en place des extensions pour la sécurité, les normes RGPD, ou pour le suivi de connexion (Cookie notice, Wordfence).

Les images bandeaux, tout comme l’affiche permettant de faire la promotion du site, ont été effectuées à l’aide du logiciel Affinity Designer.

 Enfin, j’ai demandé au CNRS la création d’un hébergement pour ce site. Ils m’ont fourni les codes FTP / Base de données afin que je puisse y migrer le site.

Suivi du site

Ce site est en cours d’élaboration.

Une fois la mise en ligne effectuée, je m’occuperai des mises à jours du site et de l’export des données.

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